ECTN(Electronic Cargo Tracking Note)即电子货物跟踪单,是贝宁政府针对进口货物实施的管理制度,要求进口前必须完成ECTN/BESC(Bénin ECTN System Certificate)的申请,否则将无法办理清关手续。ECTN单提供了关于进口货物的详细信息,包括启运港、目的港、托运人和收货人的信息,有助于货物追踪,确保所有进口货物都有文件证明,是海关合规性的重要部分。
2. 办理所需材料办理贝宁ECTN电子货物跟踪单所需材料包括:
申请表(ECTN APPLICATION FORM),由出证机构提供格式。
海运提单格式件/货代提单副本(DRAFT B/L COPY)。
商业发票(Commercial Invoice),包含货物详细信息,并加盖公司公章。
出口报关单(Export Customs Documents),证明货物已办理出口手续。
海运发票。
装箱单(Packing List),详细列出每箱货物的数量、品名、重量、体积等信息,并加盖公司公章。
3. 办理基本流程办理流程主要包括以下几个步骤:
准备材料:确保所有材料齐全、清晰、无涂改,并加盖企业印章。
在线申请:在贝宁政府授权的公共机构BeninControl的guanfangwangzhan上注册账号,填写申请表格并上传所需材料。
审核与付款:认证机构对材料进行审核,审核通过后发送费用通知单。申请人支付费用后,将收到证书草稿。
确认与出证:申请人仔细确认证书草稿中的信息无误后,将获得ECTN/BESC号码及电子证书。
4. 常见问题解答Q1:ECTN号码有效期多长? A1:ECTN号码的有效期通常为60天,超过后需要重新申请。
Q2:ECTN和BESC有什么区别? A2:ECTN和BESC是同一认证文件的不同称呼,ECTN主要用于英文语境,BESC是法语称呼,两者在功能和使用上完全相同。
Q3:哪些货物可以免办ECTN? A3:贝宁政府规定大部分货物都需要办理ECTN,但也有一些货物可以免单。
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