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申办贝宁ECTN电子货物跟踪单的流程步骤详细介绍

1. ECTN单定义及作用

ECTN(Electronic Cargo Tracking Note)即电子货物跟踪单,是贝宁政府实施的一项电子化管理措施,用于跟踪、管理和监督从起运港到目的港全过程的货物。根据贝宁法令,所有发货至贝宁科托努(COTONOU)港或者经过此港的货物都必须申请ECTN电子货物跟踪单,以确保货物的合法性和安全性,同时也是办理清关手续的必要文件。

2. 办理所需材料

申请表:详细填写发货人、收货人及货物信息。

海运提单:提供货物装船后的正式提单或提单副本。

商业发票:详细列出货物名称、数量、单价、总价等。

出口报关单:证明货物已办理出口手续。

装箱单:详细列出每件包装箱内货物的信息。

3. 办理具体流程

准备材料:收集并整理上述所有材料。

注册账号:在贝宁政府授权的公共机构BeninControl官网上注册账号。

填写申请:进入ECTN申请界面,填写申请表,并上传所需材料。

支付费用:根据提示支付ECTN申请费用。

审核材料:BeninControl对提交的材料进行审核。

获取ECTN号码:审核通过后,获取ECTN号码,并将其提供给海运公司。

4. 常见问题解答

Q:ECTN的有效期是多久? A:ECTN的有效期通常为60天,超过此期限需重新申请。

Q:ECTN能否修改? A:ECTN一经出具,除提单发出日期、开船日期、船名、航次外,其他资料均不能修改。如需修改,需支付修改费。


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