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申办刚果ECTN电子货物跟踪单流程(详细方法讲解)

刚果民主共和国(简称刚果)政府为加强进出口货物监管,实施了ECTN(Electronic Cargo Tracking Note)电子货物跟踪单制度。根据该制度,所有运往刚果的货物,无论其运输方式(海运、空运或陆运),均须事先申请ECTN。ECTN作为货物合法性的重要凭证,对于确保货物在刚果顺利清关至关重要。

2. 办理所需材料

商业发票:详细列出货物的名称、数量、单价、总价等关键信息,并加盖公司公章。

装箱单:详细记录每件货物的包装、数量、重量、体积等信息。

提单副本:海运、空运或陆运提单的副本,证明货物已装运。

发货人与收货人信息:包括公司全称、地址、联系人等基本信息。

货物描述:提供货物的品名、规格、HS编码等详细信息。

3. 办理流程简述

资料准备:收集并整理所有必要的申请材料。

提交申请:通过刚果官方指定的平台或委托代理公司提交ECTN申请,并缴纳相关费用。

资料审核:相关部门对提交的材料进行审核,确认无误后进入签发流程。

ECTN签发:审核通过后,ECTN通常在1-3个工作日内签发,加急服务可当日出证。

接收与保存:申请人接收ECTN电子文档,并妥善保存以备后续通关使用。

4. 问答环节

问:ECTN的有效期是多久? 答:ECTN的有效期通常与货物的运输周期相关,直至货物完成清关。建议提前申请,避免延误。

问:ECTN申请需要多长时间? 答:ECTN申请通常在5天内完成,包括资料准备、提交、审核和签发。加急服务可当日出证。

5. 代理公司选择

为节省时间和精力,企业可以选择委托专业的代理公司办理刚果ECTN电子货物跟踪单。



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