南宁森恒贸易有限公司
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客户要求办理刚果ECTN电子货物跟踪单

1. 重要性及要求

ECTN(Electronic Cargo Tracking Note),即电子货物跟踪单,是刚果民主共和国(以下简称“刚果”)政府针对所有进口至该国的货物实施的一项电子化管理措施。ECTN不仅是货物清关的必备文件,也是海关监管和货物追溯的重要依据。未持有有效ECTN的货物将无法顺利清关,可能导致货物滞留、罚款甚至被退回。因此,所有出口至刚果的货物必须在装运前办理ECTN。

2. 申请所需材料

办理刚果ECTN电子货物跟踪单所需材料包括:

ECTN申请表:详细填写货物信息、收发货人信息及运输方式等。

海运提单副本:提供货物装船后的正式海运提单副本,需包含货物描述、数量、重量、体积等信息。

商业发票:详细列出货物名称、数量、单价、总价等信息的发票,需由发货人或其授权代表签字盖章。

装箱单:详细列出每件包装箱内货物信息的装箱清单,包括货物名称、数量、包装方式等。

出口报关单:由出口国海关出具的正式出口报关单据,需包含货物详细信息及出口日期等。

3. 申请办理流程

准备材料:收集并整理上述所需材料。

在线申请:访问刚果政府授权的ECTN办理平台,填写并提交ECTN申请表格,上传相关材料。

审核材料:提交的材料将由刚果相关部门进行审核,确保信息的准确性和完整性。

支付费用:根据平台提示,支付ECTN申请的相关费用。

获取ECTN:审核通过后,系统将生成ECTN号码,该号码将作为货物的唯一电子跟踪标识,用于后续清关和货物追踪。

4. 问答环节

问:ECTN的有效期是多久? 答:ECTN的有效期通常为货物装船后的90天,但建议提前办理以确保货物抵达刚果前ECTN已办理完毕。

问:ECTN申请后能否修改? 答:ECTN一旦出具,除提单信息外,其他资料一般不允许修改。


发布时间:2024-12-03
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